FraktionX · Software für die Fraktionsarbeit

Die Arbeit im Rat, an einem Ort.

FraktionX holt Sitzungen und Vorlagen aus dem Ratsinformationssystem, bereitet die Fraktionssitzung vor, hält Anträge, Schriftverkehr und Fraktionsmittel zusammen und behält alle Termine im Blick. Für Fraktionen und Gruppen in Räten, Kreistagen und Ortsräten – ohne KI, ohne Cloud.

ALLRIS und alle OParl-Systeme
Nichtöffentliches bleibt nichtöffentlich
Ohne KI, ohne Cloud
Parteiunabhängig

Demo oder Angebot anfragen So funktioniert's

FraktionX-Übersicht mit den nächsten Sitzungen beobachteter Gremien, den nächsten Terminen und den neuesten Vorlagen — **Die Übersicht.** Nächste Sitzungen, nächste Termine und neue Vorlagen auf einen Blick. Bildschirmfoto mit erfundenen Übungsdaten.

Ablauf

Ein Sitzungszyklus, ein Werkzeug

Kleine Fraktionen arbeiten oft mit Mailverteilern, Word-Dateien und Tabellen. FraktionX ersetzt das durch einen festen Ablauf – von der neuen Vorlage bis zum Verwendungsnachweis.

Vorlagen kommenSitzungen, Tagesordnungen und Vorlagen aus dem Ratsinformationssystem, automatisch abgeglichen.
Fraktion berätTagesordnung der Fraktionssitzung aus Vorlagen und eigenen Punkten, Einladung per Mail.
Beschlüsse festhaltenProtokoll entlang der Tagesordnung, mit Beschlüssen, Aufgaben und Zuständigen.
Initiative ergreifenAnträge und Anfragen im Team schreiben, freigeben, einreichen und bis zum Beschluss verfolgen.
Bürger antwortenFraktionspostfach mit Zuordnung zu Vorgängen und Wiedervorlage.
Mittel nachweisenFraktionsmittel mit Belegen, Vier-Augen-Freigabe und Verwendungsnachweis.

Ratsinformationssystem

Nie wieder Vorlagen zusammensuchen

FraktionX gleicht sich mit dem Ratsinformationssystem Ihrer Kommune ab – mit ALLRIS ebenso wie mit jedem anderen System, das die Standardschnittstelle OParl anbietet.

Gremien, Mandatsträger, Sitzungen, Tagesordnungen, Vorlagen und Dokumente
Auch ältere ALLRIS-net-Systeme ohne OParl, über den Mandatsträgerbereich
Abgleich im Hintergrund, nur Änderungen seit dem letzten Lauf – auch nachts per Aufgabenplanung
Nichtöffentliche Vorlagen über Ihren Mandatsträger-Zugang, das Passwort verschlüsselt gespeichert
Gremien beobachten: deren Sitzungen erscheinen automatisch im Kalender
Verlegte und abgesagte Sitzungen werden erkannt und im Kalender markiert
Dokumente lokal abgelegt, damit sie auch ohne Netz verfügbar sind

Tagesordnung einer Ausschusssitzung mit öffentlichen und nichtöffentlichen Punkten und Verweisen auf Vorlagen — **Sitzung.** Tagesordnung mit Verweis auf die Vorlagen, nichtöffentliche Punkte deutlich markiert.

Vorlage mit Beratungsfolge über Ortsrat, Fachausschuss, Verwaltungsausschuss und Rat sowie Dokumenten — **Vorlage.** Die ganze Beratungsfolge vom Ortsrat bis zum Rat, mit Ergebnissen und Dokumenten.

Vorgänge

Jede Vorlage mit ihrer ganzen Geschichte

Aus jeder Vorlage, jedem Antrag und jeder Anfrage wird in FraktionX ein Vorgang. Dort liegt alles zusammen, was dazugehört.

Beratungsfolge mit Sitzung, Tagesordnungspunkt und Ergebnis
Dokumente aus dem Ratsinformationssystem und eigene Unterlagen
Zuständige in der Fraktion, interne Notizen und Position der Fraktion
Mails von Bürgern und Verwaltung zum Vorgang
Suche nach Betreff und Drucksachennummer, Filter nach Gremium
Hinweis, wenn neue Vorlagen in Ihren Gremien eingehen

Fraktionssitzung & Protokoll

Gut vorbereitet in jede Ratssitzung

Die Fraktionssitzung ist der Ort, an dem sich die Fraktion eine Meinung bildet. FraktionX macht Vorbereitung, Einladung und Protokoll zu einem Arbeitsgang.

Tagesordnung aus Vorlagen der nächsten Rats- und Ausschusssitzungen, eigenen Anträgen und freien Punkten
Einladung per Mail an Mitglieder und beratende Mitglieder, mit Unterlagen
Anwesenheit, Beschlüsse und Aufgaben je Tagesordnungspunkt
Protokoll freigeben, versenden und archivieren
Abgestimmt wird in der Sitzung – FraktionX dokumentiert das Ergebnis

1
Tagesordnung
Die Geschäftsführung übernimmt Vorlagen aus den anstehenden Sitzungen und ergänzt eigene Punkte.
2
Einladung
Mitglieder und beratende Mitglieder erhalten Einladung und Unterlagen per Mail und im Kalender.
3
Sitzung
Anwesenheit, Beschlüsse und Aufgaben werden direkt entlang der Tagesordnung erfasst.
4
Protokoll
Freigabe durch den Vorsitz, Versand an alle, Aufgaben landen bei den Zuständigen.

Monatskalender mit Fraktionssitzung, Ausschusssitzungen, Bürgersprechstunde und einer abgesagten Ortsratssitzung — **Kalender.** Ratstermine kommen von selbst, eigene Termine trägt die Fraktion ein.

Termine

Alle Termine, auch im eigenen Kalender

Rats-, Ausschuss- und Fraktionstermine in einer Liste – und auf Wunsch im Kalender auf dem Handy jedes Mitglieds.

Sitzungen beobachteter Gremien automatisch, Absagen und Verlegungen inklusive
Eigene Termine: Fraktionssitzung, Bürgersprechstunde, Klausur
Kalenderdatei (.ics) für Outlook, Thunderbird, Apple und Google
Kalender-Abo je Person, im Serverbetrieb auch per CalDAV

Funktionen

Was eine Fraktion braucht

FraktionX kommt von denselben Leuten, die VotumX und ManifestX bauen – aus der Praxis kommunaler Wahlkämpfe und Fraktionen.

Ratsinformationssystem

Die Daten der Kommune, ohne Abtippen.

ALLRIS und alle OParl-Systeme
Öffentliche und nichtöffentliche Vorlagen
Abgleich im Hintergrund oder nach Zeitplan

Vorgänge

Eine Akte je Vorlage, Antrag oder Anfrage.

Beratungsfolge, Dokumente, Mails
Zuständige und Fraktionsposition
Wiedervorlage

Fraktionssitzung

Vorbereiten, einladen, durchführen.

Tagesordnung aus Vorlagen und eigenen Punkten
Einladung an Mitglieder und beratende Mitglieder
Anwesenheit

Protokoll

Was beschlossen wurde, und wer was tut.

Beschlüsse und Aufgaben je TOP
Freigabe und Versand
Archiv über die Wahlperiode

Anträge & Anfragen

Gemeinsam schreiben, sauber einreichen.

Editor mit Versionen und Kommentaren
Freigabe durch den Fraktionsvorsitz
Einreichung protokolliert, Status bis zum Beschluss

Schriftverkehr

Das Fraktionspostfach, geordnet.

Abruf per IMAP, Versand per SMTP
Mails Vorgängen zuordnen
Textvorlagen und Wiedervorlage

Termine

Rat, Ausschüsse und Fraktion in einem Kalender.

Ratstermine automatisch
Eigene Termine
Kalenderdatei und Abo

Fraktionsmittel

Öffentliche Gelder, sauber getrennt.

Haushaltsplan und Ausgaben mit Belegen
Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip
Verwendungsnachweis für die Kommune

Rollen & Rechte

Jede Person sieht, was zu ihrem Mandat passt.

Vorsitz, Geschäftsführung, Mitglied, beratendes Mitglied, Kassenprüfung
Beratende Mitglieder sehen ihre Ausschüsse
Rechte prüft der Server

Vertraulichkeit & Datenschutz

Gebaut für das Ratsgeheimnis

Fraktionsdaten sind heikler als Wahlkampfdaten: Nichtöffentliche Vorlagen unterliegen der Verschwiegenheit, Bürgerschreiben enthalten oft Gesundheits- oder Sozialdaten. Wir prüfen Datenschutz und IT-Sicherheit beruflich – und haben FraktionX entsprechend gebaut.

Drei StufenÖffentlich, fraktionsintern, nichtöffentlich. Nichtöffentliches sehen nur Berechtigte, jeder Abruf wird protokolliert.

VerschlüsseltZugangsdaten mit AES-256 verschlüsselt, Verbindungen über HTTPS, Sicherungen verschlüsselt.

MandatswechselAusscheidende Mitglieder verlieren sofort den Zugang, Nachrücker übernehmen per Rollenwechsel.

Unterlagen dabeiMuster für Verarbeitungsverzeichnis, TOM und DSFA sowie Datenschutzhinweis für Bürgerschreiben.

Betrieb

Bei Ihnen, nicht bei uns

FraktionX läuft auf Ihrem Rechner oder Ihrem eigenen Server. Wir hosten nicht und sehen Ihre Daten nie – für Ihre Fraktion entsteht keine Auftragsverarbeitung.

Stand-alone

Für die Fraktion mit einer Geschäftsführung

Für Windows 10 und 11 sowie Linux, auch vom USB-Stick
Keine Installation, keine Administratorrechte
Eigenes Programmfenster, tägliche Sicherung
Weitere Rechner im Büro-Netz per Browser

Server

Wenn alle Mitglieder mitarbeiten sollen

Auf Ihrem eigenen Server, als Dienst oder Docker-Image
PostgreSQL, Dokumente im Dateisystem oder S3-Speicher
Anmeldung mit Passwort und zweitem Faktor, optional über Ihr Verzeichnis (LDAP, OIDC)
Kalender-Abo je Person per CalDAV

Wahlkampf, Programm, Fraktion: FraktionX schließt den Kreis. Mit VotumX gewinnen Sie die Wahl, mit ManifestX schreiben Sie das Programm, mit FraktionX setzen Sie es im Rat um. Themen aus dem Programm werden zu Anträgen, Kontakte und Mailvorlagen kommen aus VotumX.

Demo & Angebot

FraktionX für Ihre Fraktion

Schreiben Sie uns, in welcher Vertretung Ihre Fraktion sitzt, wie viele Mitglieder sie hat und welches Ratsinformationssystem Ihre Kommune nutzt. Wir zeigen Ihnen FraktionX mit den Daten Ihrer Kommune und machen Ihnen ein Angebot – auf Wunsch zusammen mit VotumX und ManifestX, mit Einrichtung und Schulung.

Demo oder Angebot anfragen

E-Mail: info@wahlkaempferei.de
Anbieter: Neugebauer & Oestermann GmbH
Holbeinstr. 12, 27753 Delmenhorst

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

Neugebauer & Oestermann GmbH
Holbeinstr. 12
27753 Delmenhorst

Vertreten durch die Geschäftsführer Frank Oestermann und Andreas Neugebauer

Registergericht: Amtsgericht Oldenburg
Registernummer: HRB 217914

E-Mail: info@wahlkaempferei.de

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG: DE349594634

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV: Andreas Neugebauer, Anschrift wie oben

Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Neugebauer & Oestermann GmbH, Holbeinstr. 12, 27753 Delmenhorst, E-Mail: info@wahlkaempferei.de, vertreten durch die Geschäftsführer Frank Oestermann und Andreas Neugebauer.

2. Das Wichtigste vorab

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriften und Grafiken werden von unserem eigenen Server geladen. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit das für den Betrieb der Website technisch nötig ist oder Sie uns selbst kontaktieren.

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Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21). Eine formlose Nachricht an info@wahlkaempferei.de genügt.

8. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, poststelle@lfd.niedersachsen.de.

Stand: November 2026